HRISは人事情報システムの略で、人事管理システム（HRMS）とも呼ばれます。 HRIS / HRMSは、従業員関連の情報を一元管理し、企業が従業員データ、職業データ、その他多くの雇用およびHRコンプライアンスの記録を追跡できるようにします。これらのシステムのコストは、提供されている機能と従業員の人数によって大きく異なります。
Gustoのような給与計算ソフトウェアには人事とオンボーディングが含まれます。従業員給付の設定と管理もできます。そのため、Gustoのように1つのシステムで複数のHR機能を実行するHRISソフトウェアを選択することをお勧めします。人事、給付、給与のすべてのデータを1つのシステムにまとめることで、時間を節約できます。
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HRISの概要
HRIS / HRMSはやや包括的な用語です。申請者追跡システム、給付金管理システム、給与計算ソフトウェアなど、人の情報を管理するソフトウェアシステムは、給与、支払または申請者のデータを追跡するためにデフォルトで基本データが含まれている必要があるためHRMSまたはHRISシステムと呼ばれます。名前、住所などの人的資源（人）情報。ソフトウェアは実際にはHCM（人的資本管理システム）、人事システム、人事管理ソフトウェア、労働力管理ソフトウェアなど、さまざまな代替名が付けられています。
人事ソフトウェアは多くの場合特殊化されており、一部のHRMS機能は重複しています。たとえば、スケジュール管理ソフトウェアの中には、給与計算の時間を追跡するものと、勤務時間帯のように請求の時間を追跡するものがあります。
HRISのしくみ
HRISは、手動でデータを入力（またはアップロード）するという点で他のデータベースソフトウェアと同様に機能し、そのデータを追跡します。これは、採用から退職または退職までの従業員のライフサイクル全体にわたってデータを保存することによって機能します。これにより、情報の検索（検索可能）と、そのデータについてのレポート（簡単に入手できるFTEの数や利益に費やしている金額など）を簡単に確認できます。 HRISは、従業員ID、従業員の社会保障番号、または従業員の名字を主なデータフィールドとして使用して設定されます。ただし、多くの中小企業の人事システムは、従業員自身がデータを入力するものであるため、時間を節約できるように設定されています。
多くの人事システムと同様に、Gustoでは、従業員にセルフサービスオプションを使用して自分のデータを入力させることができます。
ソフトウェアであるため、HRISを使用すると、従業員の勤務時間や出勤情報などの関連する人データをインポートおよびエクスポートできます。 Gustoのような人事システムには、直接入金による給与計算処理が含まれているものや、QuickBooks給与計算などのサードパーティの給与計算システムとのインターフェースを可能にするものがあります。
HRMSは通常、プラットフォーム間で人事情報を共有できるように、計時および会計システムへのソフトウェア統合を提供します。 Zoho Peopleのような他の人たちはこれらの機能を実行するための組み込みまたはアドオンツールを持っています。どちらの方法でも、重複したデータ入力を管理することなくデータを同期させることができ、一般的なデータ入力やキー入力エラーを減らすことができます。
GustoはHomebaseやWhen I Workのような無料で低コストのタイムトラッキングソフトウェアと統合します。
初日から退職までの従業員データの追跡に加えて、安全性レポートを提供するHRソフトウェアもあれば、ニュースレターを広めたりソーシャルフィードを共有したりして従業員と共同作業できるようにするものもあります。賞賛アプリのような新しいHRソフトウェアは、従業員の士気を向上させます。これらすべてがHRMSの傘下に入ります。
- KBCスタッフィングの創設者/社長のRich Franklin氏
HRISが適している人
HRIS（またはHRMS）はあらゆるビジネスに適しており、ビジネスが成長するにつれてますます重要になります。たとえば、1人の従業員を持つスタートアップは、無料の給与計算ソフトウェアを使用して給与計算を実行し、従業員ファイルを紙の個人用フォルダに保存できるため、HRMSシステムを必要としない場合があります。
ただし、従業員が一握り以上になると、労働法で要求されているように人事データを追跡するのは面倒になります。そのデータをHRISに管理させることで、コンプライアンスが確実になり、時間が節約されます。
人事管理ソフトウェアが必要なビジネスの種類とその理由は次のとおりです。
- すべての事業 - 従業員とのビジネスでは、HRISを使用して、従業員の新入社員の事務処理、休暇申請、および緊急連絡先などの従業員情報を追跡できます。 HRMSは時間を節約します。
- ライセンスまたは認証が必要な事業 - これらの雇用主は、従業員が正しい文書を持っていることを証明することを要求されるかもしれません。 HRISはそれを行います。
- 10人以上の従業員との取引 - これらの雇用主はOSHAログを維持することを要求されています、それはあなたがそのデータを追跡するためのHRMSシステムを持っているならはるかに簡単です。
- 50人以上の正社員（FTE）がいる企業 - これらの雇用主は従業員給付を提供しなければなりません。ほとんどのHRMSシステムには、システム内で直接、または給付保険インターフェースを通じて、そのようにする方法があります。
- 100人以上の従業員との取引 - EEOC報告などの追加の労働法遵守の問題が発生する。 HRISはコンプライアンス報告を容易にします。
- 毎時従業員を管理する事業 - これらの雇用主はしばしばスケジュールを管理し、労働者の時間を追跡する必要があります。多くの場合、HRMSシステムでは、従業員データを1か所で管理してからタイムレコーダーと共有できるようにインターフェースが提供されています。
- 仕事に最適な場所と見なされたい企業 - セルフサービスオプション付きのHRISを使用すると、直接入金の支払いスタブを表示したり、扶養家族を追加したり、401（k）残高を確認したりすることができるようになり、従業員の利便性が向上します。
成長するにつれて、関連するすべての従業員データを追跡することがますます重要になるため、HRISは必要ではないかもしれませんが、成長するにつれてHRISは必要ありません。従業員が独自のHRデータを管理し、情報を自分で調べることができるHRソフトウェアシステムを選択した場合、HRMSを使用すると時間を節約できます。
私が最も価値があると思うHRMS機能の1つは、1つのダッシュボードで組織全体を運営するために必要なすべてのツールにアクセスできるという便利さと、教育および会話コミュニティオプションを通じて学習ポイントを稼ぐための追加ボーナスです。分野の専門家への直接アクセス
この合理化されたアプローチは、各ツールを分離した場合に使用する時間を短縮し、エンゲージメントに基づいて日常的にビジネスインテリジェンスのための情報要求とデータ追跡を支援します。あなたが組織化されていない、部分的に組織化されている、または超組織化されている場合、HRMSはあなたがHRでビジネスを行う方法を作り出して再現するのを助けます。
- Tru Colors Brewing、人事担当副社長、Khalilah Olokunola
HRISとHRMSのコスト
HRISのコストは、従業員1人あたり月額1ドルから年間数千ドルまでさまざまです。実際、PeopleSoft、SAP、Sage、Workdayなどの大企業のHRMSシステムは、大規模企業では実装に数千ドル、さらには数百万ドルもの費用がかかる可能性があります。幸い、新しいクラウドベースのHRソフトウェアは、セットアップ料金なしで従業員または請負業者（別名ユーザー）が支払うことができるオンラインHRMSシステムを提供することで、1人あたり月額約1ドルから15ドルの範囲で中小企業のギャップを埋めます。 。
以下は、HRISを選択する際に考慮する必要がある費用です。
- ソフトウェア - 中小企業向けHRソフトウェアのコストは、従業員1人あたり月1ドルから15ドルです。月額料金を追加する会社もあれば、基本のみを提供する会社もあります。
- セットアップ費用 - セットアップ料金は、あなたのビジネスに合わせてソフトウェアを設定する時間を支払うために使用されます。価格はベンダーによって異なりますが、年間0ドルから数千ドルです。
- コンサルティング手数料 - コンサルティング料は、外部の人事コンサルタントを使用している場合、0ドル（ソフトウェアサブスクリプションに含まれる場合）から1時間あたり約150ドルまで異なります。
- サポート料 - HRMSソフトウェア会社の中には、年間数百ドルかかる追加のソフトウェアサポート料を請求するものがあります。
中小企業は、セットアップにコンサルタントを必要としないほど単純なクラウドベースのHRソフトウェアを選択することをお勧めします。これらもセットアップやサポート料を請求することはめったにありません。ただし、採用、オンボーディング、または従業員を免除または非免除に設定するかどうかなどの質問に答えるためのHRコンサルティングサービスを提供するHRISベンダーもあります。
人事ソフトウェアプロバイダー
HRIS、HRMS、またはHRソフトウェアをオンラインで検索してレビューを読むと、HRISプロバイダーを見つけることができます。あなたが必要としているものに応じて、いくつかのプロバイダは他のものよりあなたの特定のビジネスによく合うかもしれません。たとえば、人事、給与、福利厚生だけが必要な場合は、Gustoが最適な選択肢です。ただし、100人の従業員を超えて成長した場合、または従業員のトレーニングと認定を追跡することが必要な場合は、代わりにPaycorまたはADPを使用することをお勧めします。
これは、ほとんどの中小企業が必要とする機能を備えた手頃な価格のHRソフトウェアプロバイダです。
ガスト
Gustoは、すべての人事と給与のデータを1か所で管理したい小規模ビジネスに最適です。また、HRMSシステムとして、従業員のセルフサービス、従業員のコミュニケーション、従業員からのフィードバック、オンボーディング、電子署名、およびあらゆる規模の中小企業であってもさまざまな福利厚生を提供します。
Gustoは、月額39ドル、従業員または請負業者あたり月額6ドルで、無料のタイムキーピングソフトウェアHomebaseと統合されているため、オールインワンのHRプラットフォームとして非常に手頃な価格になります。また、従業員データをQuickBooksまたは他の会計システムにエクスポートすることで、給与計算や税金のアカウント情報を再入力する必要がなくなります。
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Zoho People
Zoho Peopleは、Zohoが提供する膨大な数のソフトウェアのうちの1つに過ぎません。その人事ツールは、5人未満の従業員を抱える中小企業には無料です。その後、価格はユーザー1人当たり月額1ドルから5ドルまでかかります。ただし、無料および月額$ 1のパッケージは、最も基本的な人事管理機能（従業員データ、従業員フォーム、休暇追跡）のみを提供します。たとえば、パフォーマンス管理、時間管理、またはスケジュールが必要な場合は、従業員1人あたり1か月あたり1〜3ドルの追加料金が必要です。
Zohoスイートには、CRM、ファイナンス、セールス、コラボレーション、カスタムビジネスソフトウェアなど、統合可能な他のビジネスツールが数多く用意されています。詳しくはZoho Peopleのレビューをご覧ください。
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メリット
Zenefitsは、Gustoとよく似た、給与と給与を含む人事管理ソフトウェアです。ただし、その人事機能は、ワークフロー、スケジュール、タイムシート、組織図、従業員フォーム、およびSlack、SalesForce、Expensifyなどのツールとの統合の点でより堅牢です。それは人事プラットフォームの従業員一人当たり月5ドルから始まり、あなたのビジネスが拡大するにつれてあなたと一緒に成長することができます。
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BambooHR
BambooHRは、従業員1人当たり月6ドルから8ドルで実行される人気のある人事オプションで、応募者の追跡およびオンボーディング、タイムキーピング、業績管理を含みます。ただし、給与計算は組み込まれていないため、必要に応じてスケジュール管理ソフトウェアを購入するとともに、別の給与計算システムを購入する必要があります。詳細については、BambooHRのレビューおよびユーザーフィードバックを読んでください。
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過去20年間の人事エキスパートとして、私はかなりの数のHRMSソリューションを試してきました。私たちは、BambooHRが小規模で遠隔地のチームにとって優れたソリューションであることを確認しました。私たちはユーザー1人あたりに支払うだけなので、価格は私たちの小さなチームにとって素晴らしいものです。私たちはプラットフォームのすべての機能を気に入っていますが、申請者追跡システムは本当に際立っています。それは私達が私達の候補者の採用経験を改善するのを大いに助けました。 BambooHRを導入する前は、Google Driveフォルダにテンプレートがあり、トラッカーが常に更新されていませんでした。 BambooHRはとても簡単で、実際に作業するのが楽しいので、スタッフがそれを使用するよう説得するのに問題はありませんでした。カスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、候補者にメッセージをパーソナライズでき、チームの全員が進捗状況を追跡できるため、重複がなく、コミュニケーションが明確になります。私たちははるかに効率的なチームになりました。
- マーケット・リクルートメント担当ディレクター、マット・ドジソン
すなわち
すなわち、そのカスタマイズオプションのために人事スタッフの間でもう一つのお気に入りです。しかし、それは値段が高く、従業員1人あたり月額15ドルから30ドルで、GustoやBambooHRの2倍以上の価格です。そのために得られるのは、オンボーディング、給付、業績管理、および従業員のコミュニケーションツールです。さらなる情報については、ieについてユーザーが言わなければならないことを読んでください。
すなわちに行く
フレッシュチーム
Freshteamは、従業員のライフサイクルの中で、求人側と応募者追跡側に重点を置いている人事管理ソフトウェアのカテゴリに分類されます。それはあなたが採用プロセスを通して通信し、彼らが従業員になったら彼らを追跡することができるようにあなたの候補者を監視し、乗船します。 Freshteamは月75ドルで始まります。
ただし、ヘルプデスク、電子メール、CRMソフトウェアの統合など、他の機能を利用するには、追加料金でそれらのパッケージにサインアップする必要があります。 （Zoho Peopleに似たモデルで、必要に応じてビジネスモジュールを追加できます。）すでにヘルプデスクやコールセンターにFreshworksを使用している場合は、Freshteamを追加するのが妥当です。
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他の給与計算ベンダー
給与計算は非常に重要な人事管理機能であるため、現在の給与計算プロバイダに、採用や業績管理などの追加のHR機能があるかどうかを問い合わせることを検討してください。たとえば、PaycorやADPなどの給与計算プロバイダーは、HRソフトウェアに対するニーズを完全に満たす一連のHR機能を提供しています。たとえば、Paycorは、完全なパフォーマンス管理スイートと応募者追跡システム（ATS）および学習管理システム（LMS）アドオンを提供しており、ADPの約半分の価格です。
計時およびスケジューリングソフトウェア
この種のソフトウェアには、スケジュールと勤務時間を追跡するための従業員情報が含まれています。したがって、彼らはあなたのビジネスが小さいうちに基本的な人事システムとして役立つことができます。 Homebaseのように、求人機能も提供するものもあれば、When I Workのように、そのデータを経理システムや給与システムにエクスポートできるものもあります。
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HRISの機能
HRMSを検索するときに見つけることができる機能のタイプのいくつかはここにあります。包括的なHRISでは、これらの一部または全部を1つのアプリケーションに含めることができます。または、求職から退職までの雇用ライフサイクル全体を通して従業員を管理するために必要な機能のサブセットのみを提供することもあります。つまり、HRMSにはさまざまな種類のソフトウェア機能を含めることができます。しかし、それらにはすべて共通点が1つあります。それらは、従業員でも請負業者でも、ヒューマンワーカーに関連しています。
HRIS / HRMSシステムの種類
| 募集ソフトウェア | 採用パイプラインの求職者を追跡し、求人掲示板に投稿して従業員を見つけやすくします |
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| 応募者追跡ソフトウェア（ATS） | 求人ソフトウェアと同様に、履歴書の解析とオンボーディングを追加することがあります |
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| ジョブボード | 仕事を投稿し、応募者を追跡します。確かにATS機能を持っているものもあります |
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| 給与計算ソフトウェア | 控除と税金の支払いを管理する給与と時給のプロセス |
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| メリットソフトウェア | 健康および退職手当、年会費、請求および手数料を管理します |
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| 性能管理ソフトウェア | 一対一や360度のフィードバックなど、従業員のレビューをスケジュールして追跡します。 |
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| 学習管理システム（LMS） | 従業員のトレーニングとコンプライアンス認証のスケジュールと追跡 |
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| 出勤ソフトウェア | 労働法の順守を確実にし、給与にデータを提供するために働いた従業員のスケジュールと作業時間を追跡します |
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| スケジューリングソフトウェア | あなたが仕事や交代のために従業員をスケジュールすることを可能にします、そしてあなたが出席を追跡したりクライアントに請求することを可能にするかもしれません |
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| 労働力管理ソフトウェア | 時間とスケジュールのツールに似ていますが、コミュニケーションオプション、労働力の監視、そして測定基準を含むことが多い |
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例として、従業員のスキルをテストするために使用されるHRソフトウェア、背景チェックに使用されるツール、組織図を作成するためのソフトウェア、および従業員満足度調査を実施するためのアプリがあるので、HRISソフトウェアの種類のこの表は包括的ではありません。 401（k）などの退職口座を管理したり、ペイカードなどの代替支払い方法を設定したりする銀行ソフトウェアでも、HRソフトウェアのカテゴリに入る可能性があります。
HRISまたはHRMSの長所と短所
ごく小規模の企業でも人事システムを使用することが推奨されていることを考えると、いくつかの欠点があります。ここでは長所と短所のレビューを提供します。
HRISの長所
HRMSは、以下のような小規模の企業にもメリットをもたらします。
- ワンストップショップ - 人事や財務、セルフサービスなど、主要部門がアクセスできるように、関連するすべての従業員の個人情報および職務情報を1か所にまとめて提供します。
- 時間を節約する - 紙のファイルを調べたり、スプレッドシート内のデータを手動で追跡したりするのではなく、従業員データを検索、報告、およびエクスポートすることができます。
- データの正確さを提供 - データ入力ミスがよくあるので、情報を入力する必要があるシステムが少ないほど、持っているデータが正しい可能性が高くなります。
- コンプライアンスを向上 - 従業員が10人、50人、または100人に達すると、1つのシステムですべての関連する従業員データを使用してコンプライアンスレポートがはるかに簡単になります。
- データ分析を提供します - あなたのビジネスが成長するにつれて、人件費や雇う時間などの指標がより重要になります。 HRシステムはそれを提供します。
- ワークフロー - 人事管理ソフトウェアを使用すると、多くの場合、採用（署名済みのW-4）や退職（病気休暇の支払い）など、主要なプロセスでステップを見逃さないようにワークフローを設定できます。
- 法的結果を改善する - 人事システムに、職務内容説明書、署名された従業員レビュー、規律データ、昇進と退職の根拠が含まれている場合は、従業員の訴訟に対して弁護したり防止したりできる可能性があります。
An HRMSは、新規に雇用された従業員が、署名する必要があるすべての事務処理（「新規雇用パケット」）を自動化することによって、オンボーディングプロセスを開始するのを容易にします。新入社員が、どこに行く必要があるか、誰がチームのメンバーであるか、誰が初日の前に会う予定かについての重要なフォームと情報をすべて受け取ると、質問に答えて署名を追うのに多くの時間を節約できます。それに加えて、それは新入社員の初日の経験をより快適にするのに役立ちます。
- ミカイラ・ターマン、人事担当ディレクター、GoodHire
HRISの短所
HRISはソフトウェアなので、いくつかの欠点があります。
- お金がかかる - HRISシステムは、従業員1人当たり月額1ドルから年間数千ドルまで運用できます。あなたが人事経歴のある会計士、またはほんの数人の従業員しかいない場合は、代わりにスプレッドシートですべてのデータを追跡することができます。
- 正しくインストールおよびセットアップする必要があります - 従業員が自分の給与明細にアクセスできない、または勤務時間を承認するために設定された間違った管理者にアクセスすることができなくなるほど悪いことはありません。機能やインターフェースが機能するためには、HRMSを正しく設定する必要があります。
- データ精度 - システム内のデータは、データ入力と同じくらい良いだけです。間違った支払いレートを入力した場合、または間違った給付オプションを選択した場合は、それらのエラーを修正するために時間を費やす必要があります。したがって、データを入力する人は誰でも詳細に注意を払う必要があります。
- あなたの給与計算や他のソフトウェアシステムと同期しないかもしれません - HRMSを選択する前に、使用する他のビジネスアプリケーションとスムーズに統合できることを確認してください。そうでない場合は、データ（勤務時間や料金の支払いなど）があるシステムから次のシステムに簡単に移動するように、APIに接続するか、プログラミングとテストを行う必要があります。
- 不正なコメント - 一部の人事システムでは、ユーザーが文書をアップロードしたりコメントを追加したりすることができます。たとえば、ある管理職が狡猾な従業員によるレビューで完全な差別的なコメントを書いた場合、その文書がHRISに保存されていると判明した場合、その文書は訴訟の証拠として損なわれる可能性があります。
HRISまたはHRMSに代わるもの
G SuiteまたはMicrosoftのオフィスを使用して、従業員のデータを紙のファイルまたはオンラインフォルダに保存している小規模な雇用主もいます。また、他の目的のために設計されたソフトウェアが、あなたのオフィスを円滑に運営するために十分な人事データを提供することを見つけるかもしれません。また、検討していなかった以下のオプションもあります。
これは私たちが雇用者にお勧めする代替手段です：
出勤ソフトウェア
Homebaseのような空き時間と出席のソフトウェア、そしてWhen I Workのようなスケジューリングソフトウェアでさえ、従業員の名前、連絡先、役職、写真、部署、管理者の名前などの基本的な人事データを含むことが多い。ほとんどの場合は、従業員がシステムを通じてPTOを要求できるように休暇追跡を設定することもできます。まだ50 FTEに達しておらず、それらが必要な唯一のHR機能である場合は、組織が大きくなるまで時間と出席のソフトウェアで十分な場合があります。私たちの時間と出席のソフトウェアバイヤーガイドをチェックしてください。
給与計算ソフトウェア
給与計算ソフトウェアは人事管理ソフトウェアのサブカテゴリで、その堅牢な人事管理機能では認識されないことがよくあります。 Gustoのような多くの給与計算ソフトウェアプロバイダは、中小企業が単に給与計算処理以上のものを必要とすることを認識しています。多くは、ドキュメントの保存、オンボーディング、さらには組織図などの追加機能を提供します。利点は、人事と給与計算のデータが1つのシステムで管理されることです。ロールベースのセキュリティを設定して、だれがどの種類のデータを見ることができるかを制限することができます。比較のために私たちの給与計算ソフトウェアバイヤーガイドをチェックしてください。
プロの雇用主組織
これは、多くの中小企業が検討していない人事制度を購入する代わりの方法です。プロの雇用主組織（PEO）と協力します。 PEOが行うことは、あなたのビジネスに代わってあなたの従業員を雇い、それから従業員一人当たり月79ドルという低い月額のレートであなたに彼らをリースバックすることです。 HRMSシステムを手に入れるだけでなく、バックオフィスの人事事務処理の大部分について心配する必要はもうありません。さらに、PEOはあなたの従業員を他の会社の従業員とプールするので、労働者の報酬費用と給付保険料を節約することができます。 PEOについてさらに学ぶために、私たちの究極のガイドを読んでください。
直接入金と給付を備えた、より大規模な企業で働くプロフェッショナルな職業経験を従業員に提供できるPEOを探しているのであれば、Justworks以外にはありません。 Justworksの価格設定は、従業員1人当たり月額79ドルから始まり、HRMSの導入や人事スタッフの採用が不要になります。
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紙ファイル
驚くほど多くの中小企業が、紙のファイルを使って人事を管理しています。つまり、監査中に誰かのI-9フォームを見つけられないか、または不正な解雇を求めて訴えられ、業績文書を見つけることができなくなります。紙の文書を使用して人事を管理することを選択した場合は、安全なファイリングシステムを設定し、どの文書を収集して保持するかを確認し、ファイリングを継続します。詳細については、人事ファイルに関する記事を読んでください。
電子ファイル
安全なファイリング構造に格納された電子ファイルは、小規模の雇用主にとって有効なもう1つの選択肢です。その場合は、ファイルを定期的に監査して、何も見逃さないようにし、ドキュメントを必要以上に長く保存しないようにします。オンラインHRファイルは通常、従業員の名前で保存されており、関連するすべてのHR情報が含まれています。ただし、この方法で従業員データを管理することは、ビジネスが成長するにつれて、または売上高が多い場合はかなりの維持費がかかります。
よくある質問（FAQ）
CRMシステムや会計ソフトウェアのようなHRISシステムは、多くのことができます。 HRISを検討しているときによくある質問です。
あなたのHRMSの従業員データは訴訟の際に発見可能ですか？
はい。オファーレターから従業員ハンドブック、業績評価の記録、懲戒メモまで、あなたが保持している従業員文書は、HRMSに保存されているか紙に保存されているかにかかわらず、すべて発見の対象となります。そのため、システムに保存したデータを監視し、日付による破棄が過ぎた後に文書を削除することをお勧めします。
従業員は、HRMSにある人事データを見ることが許可されていますか？
この質問に対する答えは、あなたのビジネスが所在する州によって異なります。州によっては、従業員が自分の人事ファイル（従業員について持っている人事データを含む）を表示することを許可しています。他の州では、従業員は給与データなど、非常に具体的な情報を要求および表示することしかできません。州によっては、ファイルを印刷するための料金を従業員に請求させることがあります。さらに、裁判官が署名した裁判所命令によってのみ、従業員が自分のファイルを閲覧することを許可するものもあります。州別のオプションについては、人事ファイルに関する記事を読んでください。
後でHRMSを変更することにした場合、それは可能ですか？
ほとんどの場合、基本データ（名前、住所、勤務地、役職、賃金）をCSVファイルにエクスポートしてから別のシステムにインポートすることができます。しかし、各ベンダーがデータフィールドをどのようにフォーマットするか（日付や電話番号など）によっては、データを新しいHRMSが必要とするフォーマットに変換するために少し作業が必要になる場合があります。
ボトムライン
HRISは、雇用者としての生活を楽にする人事ソフトウェアです。必要な機能セットを使用してHRシステムにサインアップまたは購入することができます。ほとんどの場合、使用する他のビジネスツールと連動します。 HRISを使用すると、時間が節約され、従業員の質問にすばやく答えることができます。セルフサービスが提供されている場合は、従業員にオンラインで自分の情報を見つけて更新させることもできます。
Gustoの給与計算ソフトウェアは、従業員を歓迎するオンボーディング・プロセスに関与させ、直接預金給与にセルフサービスのオプションを提供し、最終的には雇用パッケージを充実させるための利点を提供したい企業にとって、優れたHRISオプションです。
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